Skip to main content

OrderQ

Menu
Logga in
Logga in

Så fungerar OrderQ

från första förfrågan

OrderQ samlar kundens behov, guidar bokningen och hjälper er svara snabbare, så att varje förfrågan blir tydlig från början.

Kom igång gratis

Ett smartare flöde för förfrågningar och bokningar

OrderQ Chat Animation
foretag.se/bokning
Starta bokning
Chattflöde öppnat
OrderQ Assistent
Guidad bokningsförfrågan
Hej! Vad gäller bokningen?
Företagslunch
Datum
Antal gäster
Meny
Leverans

Kunden fyller enkelt i sin bokningsförfrågan

När kunden klickar på bokningsknappen öppnas OrderQs smarta bokningschatt. Kunden svarar på några enkla frågor om exempelvis datum, tid, antal gäster, meny och särskilda önskemål.

All information samlas på ett ställe, vilket gör bokningen enklare för kunden och ger företaget en tydlig förfrågan direkt i OrderQ.

OrderQ Chat Animation
foretag.se/bokning
Starta bokning
Chattflöde öppnat
OrderQ Assistent
Guidad bokningsförfrågan
Hej! Vad gäller bokningen?
Företagslunch
Datum
Antal gäster
Meny
Leverans
OrderQ Booking Details Animation
Datum valt
45 gäster
Meny klar
OrderQ Assistent Guidat bokningsflöde
Live
Vilket datum gäller bokningen?
13 juni
Hur många gäster kommer?
Vilken meny passar bäst?
Juni 2026
10
11
12
13
14
15
16
17
−
45 gäster
+
Buffé
Lunch
Frukost
Bokningsdetaljer
Datum 13 juni
Gäster 45 gäster
Meny Buffé
Klar för sammanfattning

Kunden fyller i datum, gäster och meny direkt

OrderQ guidar kunden genom de viktigaste frågorna i rätt ordning. Datum, antal gäster, menyval och önskemål samlas in steg för steg, så att förfrågan blir tydlig från början.

Företaget slipper jaga information i mail och får istället ett komplett underlag direkt i OrderQ.

OrderQ Delivery & Allergies Animation
Leverans vald
Specialkost insamlad
Klart för företaget
OrderQ Assistent Steg 3 av 6 · Leverans & behov
Live
Hur vill du få beställningen?
Leverans Beställningen levereras direkt till platsen.
Servering Personal hjälper till på plats under eventet.
Leverans till kontoret
Finns det allergier eller specialkost?
Specialkost Scan
Gluten
Laktos
Nötter
Veg
Servicebehov
Val Leverans
Plats Kontoret
Specialkost Gluten · 3 pers
Redo för företaget

Kunden väljer leverans, servering och specialkost

OrderQ samlar in hur beställningen ska hanteras, om maten ska levereras, om personal behövs på plats och om det finns allergier eller specialkost.

All information hamnar direkt i förfrågan, så företaget slipper följdfrågor och får ett tydligt underlag redan från början.

OrderQ Delivery & Allergies Animation
Leverans vald
Specialkost insamlad
Klart för företaget
OrderQ Assistent Steg 3 av 6 · Leverans & behov
Live
Hur vill du få beställningen?
Leverans Beställningen levereras direkt till platsen.
Servering Personal hjälper till på plats under eventet.
Leverans till kontoret
Finns det allergier eller specialkost?
Specialkost Scan
Gluten
Laktos
Nötter
Veg
Servicebehov
Val Leverans
Plats Kontoret
Specialkost Gluten · 3 pers
Redo för företaget
OrderQ Request & Custom Order Animation
Granska & skicka
OrderQ Assistent
Steg 4 av 6 · Granska förfrågan
Allt är klart. Här är din sammanfattning innan du skickar förfrågan.
Bokningsförfrågan Preliminär offert
7 450 kr
Italiensk buffé
25 pers
Glutenfri mat
3 pers
Fredag Datum
Leverans Service
12:30 Tid
Vill du lägga till något utöver menyn?
Custom order Be företaget skapa anpassad offert
Skicka vanlig förfrågan Gå vidare med den preliminära offerten
Custom order
Ingen auto-offert
Kan ni även ordna en extra dessertbuffé och alkoholfri välkomstdrink?
Vid custom order skickas förfrågan till företaget. Företaget återkommer med ett anpassat pris.
Skicka förfrågan
Förfrågan skickad
Företaget granskar Bokningen blir bindande först när företaget godkänner förfrågan.

Kunden granskar och skickar sin förfrågan

När kunden har fyllt i sina val visas en tydlig sammanfattning med meny, antal personer, leverans, specialkost och preliminärt pris.

Om kunden vill lägga till något extra kan de välja custom order. Då skickas förfrågan till företaget, som kan återkomma med ett anpassat pris innan bokningen godkänns.

OrderQ Email Approval Animation
Granska & godkänn
OrderQ Inbox
Steg 5 av 6 · Företaget godkänner
Bokning bekräftad
Bekräftelse skickad Kunden har fått ett bekräftelsemail med bokningsinformationen.

Företaget granskar och godkänner bokningen

När kunden har skickat sin förfrågan får företaget en tydlig sammanställning med all viktig information, både i appen och via mail.

Företaget kan granska datum, tid, gästantal, menyval, leverans och specialkost. Därefter kan de godkänna bokningen, föreslå ändringar eller avslå förfrågan med anledning. Allt kan skötas direkt i mailen eller i OrderQ-appen, för att flödet ska vara snabbt och tydligt.

OrderQ Email Approval Animation
Granska & godkänn
OrderQ Inbox
Steg 5 av 6 · Företaget godkänner
Bokning bekräftad
Bekräftelse skickad Kunden har fått ett bekräftelsemail med bokningsinformationen.
OrderQ Calendar & Review Animation
Kalender & uppföljning
OrderQ Automation
Steg 6 av 6 · Uppföljning
Bokning synkad Google Kalender
Automatiskt
14 jun
Catering · Italiensk buffé 25 personer · Leverans 12:30 · Kontoret
Kundens kalender Tillagd
Företagets kalender Tillagd
Påminnelse skickad Både kund och företag får notiser inför bokningen.
Imorgon Datum
12:30 Tid
Leverans Typ
Bokning genomförd
Bokningen är klar OrderQ förbereder automatisk uppföljning dagen efter.
Uppföljningsmail Skickas dagen efter
Auto
Hur var er upplevelse? Kunden får ett automatiskt mail för att lämna feedback på maten, leveransen och helhetsupplevelsen.
★
★
★
★
★
Lämna feedback

Bokningen synkas och följs upp automatiskt

När bokningen har godkänts läggs den automatiskt in i kalendern för både kunden och företaget.

OrderQ kan även skicka påminnelser inför bokningen och följa upp efteråt med ett automatiskt mail, så att kunden enkelt kan lämna feedback på maten, leveransen och upplevelsen.

OrderQ Invoice Automation Animation
Fakturaflöde
OrderQ Automation
Sista steget · Fakturering
Bokning genomförd
Eventet är klart OrderQ förbereder fakturasteget i flödet.
Dagen efter Företaget väljer hur fakturan ska hanteras.
Välj fakturering Efter genomförd bokning
Valbart
7 450 kr Belopp
Anna Kund
14 jun Event
Manuell faktura Företaget skickar via eget system
Automatisk faktura OrderQ skapar underlag från bokningen
Faktura redo Granska innan utskick
Ej skickad
Italiensk buffé 25 personer
Leverans Kontoret
Specialkost 3 glutenfria
Totalt 7 450 kr
Skicka faktura till kunden
Faktura skickad
Status: Ej betald Fakturan är skickad och väntar på betalning.

Fakturering sker efter genomförd bokning

När bokningen är genomförd kan företaget välja hur fakturan ska hanteras. Antingen skickas fakturan manuellt via företagets eget system, eller så skapar OrderQ ett fakturaunderlag baserat på bokningen.

Vid automatisk fakturering får företaget först granska fakturan och själv trycka på skicka. Det ger extra kontroll om något har ändrats, avbokats eller behöver justeras innan kunden får fakturan.

OrderQ Invoice Automation Animation
Fakturaflöde
OrderQ Automation
Sista steget · Fakturering
Bokning genomförd
Eventet är klart OrderQ förbereder fakturasteget i flödet.
Dagen efter Företaget väljer hur fakturan ska hanteras.
Välj fakturering Efter genomförd bokning
Valbart
7 450 kr Belopp
Anna Kund
14 jun Event
Manuell faktura Företaget skickar via eget system
Automatisk faktura OrderQ skapar underlag från bokningen
Faktura redo Granska innan utskick
Ej skickad
Italiensk buffé 25 personer
Leverans Kontoret
Specialkost 3 glutenfria
Totalt 7 450 kr
Skicka faktura till kunden
Faktura skickad
Status: Ej betald Fakturan är skickad och väntar på betalning.

Allt ni behöver för smidigare bokningar

OrderQ Feature Cards

Kraftfullt men enkelt att använda

  • OrderQ är modernt, molnbaserat och enkelt, så företaget snabbt kan komma igång.
  • En tydlig dashboard där teamet ser förfrågningar, bokningar, status och kundinformation.
  • Vi hjälper företaget att sätta upp flödet, menyerna och bokningsstrukturen från start.
  • Behöver ni hjälp finns riktig support, inte bara ännu en supportartikel som låtsas hjälpa.

Mer automation, mindre admin

  • Samla in förfrågningar snabbare och mer strukturerat än via mail, telefon och DM.
  • Automatiska mailnotiser skickas när en ny förfrågan, ändring eller bokning kommer in.
  • Låt kunden gå igenom ett guidat chattflöde istället för långa formulär.
  • Skicka tydliga sammanfattningar så företaget kan godkänna, föreslå ändring eller avslå.
  • Håll koll på bokningar, kunddialog och uppföljning i ett tydligt flöde.

Fler bokningar, bättre kontroll

  • Hjälp kunden att välja rätt upplägg med menyval, antal personer och specialkost.
  • Svara snabbare på förfrågningar och bli företaget som återkopplar först.
  • Ge kunden en tydligare upplevelse från första fråga till bekräftad bokning.
  • Följ upp förfrågningar enklare och minska risken att bokningar tappas bort.
  • Skapa bättre struktur kring bokningar utan att behöva bygga ett eget system från noll.